Polityka prywatności

UNITED PLATFORMS sp. z o.o., KRS 0001232478, NIP 6343069810, REGON 54438047000000, z siedzibą przy ul. Ostrobramska 101/Biuro 1, 04-041 Warszawa, Polska, jest administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem Platformy Proffy (www.proffy.jobs).
Jeśli masz dodatkowe pytania lub potrzebujesz więcej informacji na temat naszej Polityki prywatności, możesz skontaktować się z nami pod adresem info@proffy.ee.
Wszystkie dane osobowe są przetwarzane zgodnie z obowiązującymi przepisami o ochronie danych, w tym Ogólnym rozporządzeniem o ochronie danych (UE) 2016/679 ("RODO"). Dane są przetwarzane głównie na terenie Europejskiego Obszaru Gospodarczego (EOG).

Korzystając z Platformy Proffy lub uzyskując do niej dostęp, Zleceniobiorcy i Firmy potwierdzają, że zapoznali się z warunkami niniejszej Polityki prywatności, zrozumieli je i wyrażają na nie zgodę.

Dla Zleceniobiorców:
• Dane identyfikacyjne i kontaktowe: imię i nazwisko, adres email, numer telefonu;
• Dane profilowe i związane z pracą: zdjęcie profilowe (opcjonalne), umiejętności językowe, preferencje dotyczące pracy, płeć, wiek;
• Dane bankowe i płatnicze: dane konta bankowego do realizacji płatności;
• Dane identyfikacji krajowej: osobisty kod identyfikacyjny oraz dane dotyczące podstawowego zatrudnienia (jeśli wymagane prawem);
• Dane dotyczące aktywności: znaczniki czasu logowania, historia pracy, działania na platformie, zarobki i dane podatkowe;
• Dane urządzenia i systemu: dane techniczne zbierane z urządzenia Zleceniobiorcy (np. typ przeglądarki, system operacyjny, dzienniki sesji), wykorzystywane do zapewnienia wydajności platformy, diagnostyki systemu i bezpieczeństwa;
• Dane lokalizacyjne: informacje geograficzne wykorzystywane do umożliwienia ofert pracy opartych na lokalizacji i poprawy możliwości dopasowania zadań.

W niektórych przypadkach Proffy może pobierać lub weryfikować określone kategorie danych osobowych korzystając z oficjalnych źródeł, takich jak rejestry publiczne, prywatne bazy danych i systemy rządowe, w tym między innymi Krajowa Administracja Skarbowa (KAS), w celu potwierdzenia tożsamości i kwalifikowalności do zatrudnienia, wypełnienia obowiązków ustawowych wynikających z przepisów prawa pracy, podatkowego i ubezpieczeń społecznych, zapewnienia zgodności z wymaganiami dotyczącymi płac i sprawozdawczości oraz wykrywania lub zapobiegania oszustwom.

Dla Firm:
• Dane identyfikacyjne firmy: nazwa, numer rejestru handlowego, numer VAT;
• Dane osoby kontaktowej: imię i nazwisko, stanowisko, służbowy adres email i numer telefonu;
• Dane finansowe i rozliczeniowe: adres do fakturowania, typ konta, historia transakcji i dane płatności;
• Dane dotyczące korzystania z platformy: dzienniki aktywności, ogłoszenia o pracę, wysłane wiadomości i opinie użytkowników przesłane za pośrednictwem Platformy.

Proffy może konsultować się z publicznie dostępnymi rejestrami handlowymi lub kredytowymi w celu weryfikacji istnienia prawnego i statusu zgodności Firmy, potwierdzenia uprawnień osoby zarządzającej kontem Firmy, zapobiegania tworzeniu fałszywych kont lub nadużywaniu kont firmowych oraz przestrzegania obowiązków wynikających z przepisów dotyczących zatrudnienia, księgowości lub przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Proffy przetwarza dane osobowe wyłącznie na podstawie prawnej zgodnej z RODO, w tym:
• Zgoda – gdy Użytkownik dobrowolnie udzielił jasnej i konkretnej zgody na czynności przetwarzania danych (np. przesłanie zdjęcia profilowego);
• Wykonanie umowy – gdy przetwarzanie jest niezbędne do ułatwienia lub zarządzania stosunkiem umownym między Zleceniobiorcami, Firmami a Proffy (np. rejestracja zmian, administrowanie płatnościami);
• Zgodność z obowiązkami prawnymi – gdy przetwarzanie jest wymagane na mocy obowiązujących przepisów dotyczących zatrudnienia, prawa pracy, podatków lub sprawozdawczości;
• Uzasadnione interesy – gdy przetwarzanie wspiera zapobieganie oszustwom, poprawę usług, wsparcie użytkowników lub bezpieczeństwo platformy, o ile interesy lub podstawowe prawa i wolności Użytkowników nie mają charakteru nadrzędnego.

Proffy nie ujawnia danych osobowych stronom trzecim, chyba że takie ujawnienie jest:
• Niezbędne do świadczenia usług Platformy (np. udostępnienie danych Zleceniobiorcy Firmie po potwierdzeniu Zadania);
• Wymagane prawem (np. ujawnienie organom podatkowym lub inspektorom pracy);
• Realizowane za pośrednictwem zaufanych podmiotów przetwarzających dane (np. dostawcy hostingu, systemy płac lub usługi księgowe) na podstawie umów o przetwarzanie danych zapewniających poufność danych i zgodność z przepisami;
• Oparte na wyraźnej zgodzie Użytkownika.

Wszystkie podmioty przetwarzające i dostawcy usług zaangażowani przez Proffy są zobowiązani umownie do przestrzegania obowiązujących przepisów o ochronie danych, w tym RODO, oraz do zachowania poufności, bezpieczeństwa i ograniczeń dotyczących celu przetwarzania.

Dane osobowe mogą być udostępniane:
• Firmom (jeśli Zleceniobiorca aplikuje na Zadanie lub zostaje do niego potwierdzony);
• Organom nadzorczym lub innym podmiotom publicznym, gdy ujawnienie jest wymagane przez obowiązujące prawo;
• Upoważnionym dostawcom usług księgowych, płacowych, prawnych lub IT;
• Innym stronom trzecim, gdy ujawnienie jest niezbędne do wypełnienia obowiązków prawnych lub wykonalnych żądań rządowych lub sądowych.

Proffy angażuje wyłącznie zewnętrznych dostawców usług, którzy podlegają pisemnym umowom zawierającym rygorystyczne warunki poufności i ochrony danych zgodne z obowiązującymi przepisami prawa.

UNITED PLATFORMS sp. z o.o. wdraża odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych przed nieautoryzowanym dostępem, zmianą, ujawnieniem lub zniszczeniem. Czynności przetwarzania danych osobowych są rejestrowane i monitorowane w razie potrzeby w celu zapewnienia zgodności i bezpieczeństwa. Przy wyborze partnerów i dostawców Proffy ocenia ich standardy ochrony danych i wymaga zobowiązań umownych zapewniających pełną zgodność z obowiązkami dotyczącymi prywatności i bezpieczeństwa wynikającymi z RODO.

Dane osobowe są przechowywane jedynie przez okres niezbędny do realizacji celów, dla których zostały zebrane, lub zgodnie z wymogami obowiązującego prawa.

Zgodnie z polskim prawem rachunkowym i podatkowym Proffy przechowuje dokumenty dotyczące fakturowania i wynagrodzeń przez okres siedmiu (7) lat od daty złożenia. Dokumenty dotyczące transakcji prawnych między Proffy a Zleceniobiorcami lub Firmami mogą być przechowywane przez okres do dziesięciu (10) lat, zgodnie z ogólnym terminem przedawnienia roszczeń cywilnych wynikającym z polskiego Kodeksu cywilnego.

Zgodnie z RODO i obowiązującymi przepisami o ochronie danych, wszyscy Użytkownicy Platformy (w tym Zleceniobiorcy i Firmy) mają następujące prawa w odniesieniu do swoich danych osobowych:
• Prawo dostępu – do żądania i uzyskania potwierdzenia, czy dane osobowe są przetwarzane, oraz do otrzymania kopii takich danych;
• Prawo do sprostowania – do żądania poprawienia niedokładnych lub niekompletnych danych;
• Prawo do usunięcia ("prawo do bycia zapomnianym") – do żądania usunięcia danych osobowych, gdy nie istnieje nadrzędna podstawa prawna do dalszego przetwarzania;
• Prawo do ograniczenia przetwarzania – do żądania tymczasowego wstrzymania przetwarzania w określonych warunkach;
• Prawo do przenoszenia danych – do żądania danych osobowych w ustrukturyzowanym, nadającym się do odczytu maszynowego formacie w celu przeniesienia do innego administratora danych;
• Prawo do wycofania zgody – do odwołania zgody, gdy zgoda była podstawą prawną przetwarzania;
• Prawo do sprzeciwu – do sprzeciwu wobec określonych rodzajów przetwarzania, w tym zautomatyzowanego podejmowania decyzji i profilowania, w stosownych przypadkach;
• Prawo do złożenia skargi – do złożenia skargi do organu nadzorczego, jeśli uważasz, że Twoje prawa zostały naruszone.

Aby skorzystać z któregokolwiek z tych praw, Użytkownicy mogą skontaktować się z UNITED PLATFORMS sp. z o.o. drogą mailową pod adresem info@proffy.ee lub pocztą na adres: ul. Ostrobramska 101/Biuro 1, 04-041 Warszawa, Polska

Pliki cookie to małe pliki tekstowe przechowywane na urządzeniu Użytkownika podczas odwiedzania Platformy. Proffy używa plików cookie w celu zapewnienia prawidłowego działania, poprawy wydajności platformy i wsparcia analityki. Stosowane rodzaje plików cookie obejmują:
• Pliki cookie sesji – do utrzymania stanu sesji i wsparcia nawigacji użytkownika;
• Pliki cookie preferencji – do zapamiętywania danych logowania i preferencji językowych;
• Pliki cookie analityczne – do pomiaru statystyk użytkowania i identyfikacji wąskich gardeł wydajności.

Proffy może również korzystać z narzędzi analitycznych stron trzecich, takich jak Google Analytics lub podobne usługi, które wykorzystują pliki cookie do analizy korzystania z platformy. Analityczne i inne nieistotne pliki cookie są ustawiane dopiero po wyrażeniu przez Ciebie zgody za pośrednictwem banera plików cookie wyświetlanego przy pierwszej wizycie. Możesz zmienić lub wycofać swoją zgodę w dowolnym momencie, korzystając z linku Ustawienia plików cookie w stopce. Niezbędne pliki cookie wymagane do działania Platformy są zawsze aktywne.

Niniejsza Polityka prywatności, wraz ze wszystkimi sprawami wynikającymi z lub związanymi z korzystaniem z Platformy Proffy, podlega prawu Rzeczypospolitej Polskiej. W przypadku sporu strony najpierw podejmą próbę polubownego rozwiązania sprawy w drodze negocjacji w dobrej wierze. Jeśli nie zostanie osiągnięte porozumienie, spór zostanie skierowany do wyłącznej jurysdykcji sądu właściwego dla siedziby UNITED PLATFORMS sp. z o.o. w Warszawie.

Organ nadzorczy:
Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO)
Adres: ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, Polska
Strona internetowa: https://uodo.gov.pl